Dokument hochladen
Klicken Sie auf "Neue Anfrage". Laden Sie das gewünschte PDF hoch (max. 10 MB). VollSign zeigt das Dokument in der Vorschau an. Falls das Dokument passwortgeschützt ist, muss das Passwort vor dem Upload entfernt werden.
Signaturfelder platzieren
Ziehen Sie per Drag-and-Drop Signaturfelder auf die gewünschten Stellen im Dokument. Sie können mehrere Felder auf mehreren Seiten platzieren. Für jeden Unterzeichner können separate Felder definiert werden.
Unterzeichner festlegen und Anfrage versenden
Wählen Sie den oder die Unterzeichner aus Ihren gespeicherten Kontakten oder geben Sie eine neue E-Mail-Adresse ein. Setzen Sie optional eine Frist. Klicken Sie auf "Anfrage senden" – der Empfänger erhält sofort eine E-Mail mit sicherem Signaturlink.
Signatur nachverfolgen
Im Dashboard-Bereich "Anfragen" sehen Sie den Status jeder Anfrage in Echtzeit. Nach Abschluss wird das signierte Dokument mit Zeitstempel und Audit-Trail automatisch archiviert.