Einladung versenden
Gehen Sie zu "Einstellungen > Mitglieder" und klicken Sie auf "Mitglied einladen". Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kollegen ein und wählen Sie die gewünschte Rolle. Der Empfänger erhält eine Einladungs-E-Mail mit einem temporären Zugriffslink (gültig 48 Stunden).
Rollen im Überblick
VollSign unterscheidet zwischen fünf Rollen: OWNER (volle Kontrolle), ADMIN (Mitgliederverwaltung, Einstellungen), LAWYER (Signaturprozesse erstellen und verwalten), ASSISTANT (Vorlagen nutzen, begrenzte Rechte), VIEWER (nur lesen). Die Rolle kann jederzeit vom Owner oder Admin geändert werden.
Ausstehende Einladungen verwalten
Noch nicht angenommene Einladungen erscheinen unter "Mitglieder > Ausstehend". Sie können die Einladung erneut senden oder widerrufen. Eine Einladung kann nur von der eingeladenen Person über den Link in der E-Mail angenommen werden.