Was wird protokolliert?
VollSign protokolliert automatisch jede sicherheitsrelevante Aktion: Login/Logout (inkl. IP und Gerät), Dokumenten-Upload und -Download, Signaturfeld-Platzierung, Signatur-Ereignis (Zeitstempel, IP), E-Mail-Versand, Rollenänderungen und Mitgliedschaftsänderungen.
Audit-Logs einsehen
Navigieren Sie zu "Sicherheit > Audit-Log". Sie sehen eine chronologische Liste aller Ereignisse. Mit den Filteroptionen können Sie nach Zeitraum, Benutzer, Dokumenttyp oder Ereignisart filtern. Logs sind 7 Jahre aufbewahrungspflichtig (DSGVO-konform).
Audit-Log exportieren (für Gerichte und Behörden)
Klicken Sie auf "Log exportieren" oben rechts. Wählen Sie das Format (PDF oder CSV) und den gewünschten Zeitraum. Der Export enthält alle Metadaten im Format, das deutschen Gerichten und Aufsichtsbehörden als Nachweis dient.